こころ塾は仕事の環境整備を積極的に行い、それを通して仕事の効率化を進める取り組みをしています。
そのために、「図解 トヨタの片づけ」を参考にして、「5S委員会」で担当者を選出し、
取り組みの徹底を推進しています。
ご存じと思いますが、「5S」とは(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)の頭文字の総称です。
5Sは簡単そうに見えて結構難しく、徹底には苦労しています。
・日常のデスクワークでは、使うものだけを机に出します。そんなことで、机上はさっぱりしたものです。
・PCのデスクトップも必要最小限、余計なものは長く留めておきません。
・使う書類も、手提げBOXにまとめています。私は「未着手・処理中・終了」で分類していますが、
各自が工夫して分類しています。これで必要な書類が本人でなくてもすぐ取り出せます。
その他やることはきりなくありますが、一つずつできることから手を付けています。
工夫の知恵を出し合うことで、さらに働きやすい職場環境を作っていきます。
こんな調子で、自分の部屋の整理整頓ができると良いのですが・・・と悩みは尽きません。