「2028年4月1日からストレスチェックの実施義務が全事業場に拡大されるけれど、何から手をつければいいの?」とお悩みの担当者の方も多いのではないでしょうか。
ストレスチェックを初めて実施する際は、事前の準備や全体の流れを把握しておくことが成功への近道です。今回は、導入時に必ず押さえておきたい4つの重要なポイントを分かりやすく解説します!
① 費用について:まずは事前の見積もりを!
ストレスチェックの実施には、主に以下のような費用がかかります。
・基本料金・実施料金(受検する人数分の費用)
・実施者や医師の選任費用
・集団分析の費用
これらは事業所の規模や受検する人数によって大きく変動するため、
まずは事前にお見積りを取って予算感を把握しておくのがおすすめです。
② 実施方法:自社に合った「媒体」を選ぼう
ストレスチェックの実施方法には、主に「Web」と「紙」の2種類(または併用)があります。
会社のIT環境に合わせて最適な方法を選びましょう。
〈Webでの実施が向いている職場〉
従業員が1人1つメールアドレスを持っており、日常的にパソコンを使用する環境であれば、
配布や回収の手間が少ないWeb実施が便利です。
〈紙での配布が向いている職場〉
医療・介護、工場、建築現場など、業務中にインターネット環境に触れにくい職場では、
紙の調査票を配る方がスムーズに実施できます。
③ タイムスケジュール:完了まで「2〜3ヶ月」を想定
ストレスチェックは、準備から結果が出るまでにおよそ2〜3ヶ月かかります。
一般的なスケジュール感は以下の通りです。
【こころ塾】紙で実施する場合のスケジュール
「こころ塾」で紙によるストレスチェックを実施する場合、準備から集団分析の報告まで、
全体でおよそ2〜3ヶ月が目安となります。詳しい流れは以下の通りです。
【ポイント①】
高ストレス者から「医師の面接指導」の申し出を受け付ける期間は、結果票を配布してから約1ヶ月間となります。
全体のスケジュールに余裕を持たせておきましょう。
【ポイント②】
高ストレス者への対応期間について 万が一、従業員から「医師の面接指導を受けたい」と申し出があった場合、
その受付期間は「個人結果票を配布してから約1ヶ月間」となります。
④ 実施規程の作成:社内の理解と安心感を高めるカギ
「ストレスチェック制度実施規程」の作成は、実は法令上の義務ではありません。
しかし、社内ルールとして明文化しておくことを強くおすすめします。
規程を作って社内に開示することで、従業員に「何のためにやるのか」「秘密は守られるのか」といった
目的や重要性を正しく理解してもらえるようになります。社内の不安が解消されれば、受検率アップや
従業員のセルフケア、ひいては職場の環境改善にもつながりやすくなります。
まとめ
初めてのストレスチェックは戸惑うことも多いかもしれませんが、ポイントを押さえて準備を進めれば
決して難しいものではありません。
私たち「こころ塾」は顔が見える関係を目指し、また困ったときに気軽にお声がけいただける専門性をもってご対応します。
分析結果のご報告の際、実際に貴社へお伺いして丁寧なフィードバックを行っています。職場の改善につなげるヒントを
ぜひ手に入れてください。
運用の流れや費用面でご不安なことがあれば、まずはお気軽にご相談くださいね!
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ストレスチェック制度実施義務の対象事業所が、常時50人以上の従業員を労働者を雇用する事業場から、50人未満も含むすべての事業場に拡大されます。
施行はいつからか、対象者は誰なのか、何をすればいいのか、産業医がいない場合の実施者や医師面接をどうするか、集団分析の読み解き方とその活用などをこころ塾と学びませんか。
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